为规范我院博士研究生培养管理，加强研究环节管理，生命学院对博士生参加国内外学术会议规定具体要求如下：

1、博士生参加了国内外学术会议后，需向研究生科提交以下纸质版材料：

（1）“研究生参加国内外学术会议报告”（ 附表1.doc ）。该报告经博士生、导师和系主任签字后，交研究生科用于博士生研究环节成绩录入、课程档案归档。

  该报告中需含照片的要求：口头报告现场照片（要求能显示参加相关会议的具体名称）、或张贴的海报照片和博士生与张贴海报的合影（要求能看清海报标题和基本内容）。

（2）相关附件。请将以下材料中至少一项的纸质版附在报告后：会议论文复印件、口头报告ＰＰＴ缩印版、张贴海报的Ａ4文档版、会议上获得奖项的获奖证书扫描件。

博士生若不提交以上纸质版材料，则无法获得研究环节中“参加国内外学术会议并提交论文（博）”的1学分。

2、提交材料时间节点。博士生必须在参加国内外学术会议后2个月内，完成以上材料提交工作。若会议在年末（11月、12月）召开，则需在自然年内完成相关材料提交，不得跨过自然年份。

3、学院设置经费鼓励博士生积极参加国外举办的国际学术会议。博士生可申请国际学术交流基金资助，具体规定参照《生命学院研究生国际学术交流基金项目管理规定》（http://life.hust.edu.cn/info/1038/2958.htm）。　

4、博士生参加国内举办的学术会议，相关经费全部由导师负责。

特此通知。

生命学院研究生科

2019年6月18日