各导师、研究生：

    为严肃校纪校规，树立良好学风，维护正常的教学秩序，对研究生请假作如下规定：

一、        研究生应按我校校历规定的日期在每学期开学前到校办理注册手续。如因故不能按时报到注册者，必须事先向所在院（系、所）请假，并同时报告所在教研室（学科组）和导师。不请假或请假未获准而不按时到校注册或已到校而不办理注册者，以旷课（旷课一天按4学时计）论处，予以通报批评；超过两周者，按退学处理。

二、        研究生因病请假，在校内凭校医院诊断证明，在校外凭二级甲等以上医院证明。请病假两周以内，由导师签署意见，院（系、所）主管研究生负责人批准；请病假两周以上，由导师和院（系、所）主管研究生负责人签署意见，报研究生院培养处审批病备案。研究生在一学期内，请病假连续或累计超过本学期学习周数的三分之一以上者，应办理休学手续。

三、        研究生一般不得请事假。如特殊情况需要请事假，请假两周以内，由导师签署意见，院（系、所）主管研究生负责人批准；两周以上，由导师和院（系、所）主管研究生负责人签署意见，报研究生院培养处审批病备案。研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。超过一个月者，应办理休学手续。

四、        研究生请假期满时，应按时返校到所在的单位及时销假。如确需续假，应办理续假手续。

五、        研究生因病或因事未经请假或请假未批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按《华中科技大学学生违纪处分条例》处理。

六、        一学期内无故旷课累计达一定学时数者（旷课一天，按实际授课时间计），分别给予下列处分：

（一）10－19学时者，给予警告处分

（二）20－29学时者，给予严重警告处分

（三）30－39学时者，给予记过处分

（四）40－49学时者，给予留校查看处分

（五）50学时以上（含50学时）者，给予开除学籍处分

        以上规定即日起开始实施，请各班班长迅速清查各班未办理请假手续擅自离校的研究生，学院一经查出，必将严肃处理。

                                                                                  生命学院研究生工作组

                                                                                        2007年3月16日