各纵向班班长：
    一年一度的春节即将来临，为了做好寒假留校学生相关工作，需要各院系统计寒假留校学生名单，现将有关事项通知如下：
1、各班根据要求，统计本院系留校学生名单，请按照附件中《2010年寒假留校研究生统计》excel格式填写；
2、对于留校参加吃年饭的学生需要清真食物的请务必单独注明（备注一栏）；
3、学校初步定于2月6日中午12点（农历腊月23），由学校领导在百景园请寒假留校学生吃年饭。由资助中心统一印制餐票，非留校学生不能参加该项活动；
4、各班班长请务必在2010年1月24日中午12点之前lifestudent@mail.hust.edu.cn邮箱或QQ邮箱12731834@qq.com；
6、各班班长请于2010年1月29日下午到东十一楼222研究生科领取2月6日的入场券和学生除夕夜——大年初三的就餐券，每套餐券象征性收取人民币10元，并组织学生在2月6日中午11：30前在百景园一楼集合，学院统一组织入场，并邀请本院系党总支副书记参加；
7、希望各班高度重视该项工作，深入了解学生留校情况，避免出现误报漏报现象。
      特别说明：留校学生是指整个寒假留在学校的学生。

附件;2010年寒假留校研究生统计