院发［2015］12号

为鼓励生命学院研究生参加国际学术交流的积极性，尽快实现我院博士生出国率50%的目标，充分体现相关经费的资助效果，特制定生命学院2015年研究生出国资助经费管理办法如下：

一、学生遴选条件

具体要求按照《华中科技大学研究生国际学术交流基金管理办法》的有关规定执行。如已申请并获批2014年研究生国际学术交流基金但本年度没有突出成果的学生，不再予以资助。

二、经费使用与管理

1、本项目经费用于资助在籍在读的研究生出国参加国际会议；

2、学院根据六个系在读博士研究生的人数比例，将学校下拨经费按比例将额度分配到各系，在《华中科技大学研究生国际学术交流基金管理办法》的基础上，由各系根据实际情况制定相应的资助管理办法，提高各系博士研究生出国交流的积极性；

3、为提高博士研究生出国资助的受益面，本项经费原则上每人每次资助上限为1万元，导师需配套相应的经费资助；

4、截止2015年10月30日各系尚未使用完的经费由学院统一管理，用于资助全院申请出国交流的学生；

5、为了引导并鼓励研究生参加高水平的国际学术会议，由各系收集本年度相关领域的高水平国际学术会议名称和/或网址等信息，填写“生命科学与技术学院2015年拟资助研究生参加的高水平国际学术会议的建议清单”(附件1，附系主任签字)，提交学院研究生科汇总后在学院网上发布，以供师生们选择；

6、获得国际学术会议资助的学生，当年应该在学院组织的研究生学术论坛上做一次学术报告。

三、申请流程

1、申请人在学校HUB系统中填写“华中科技大学研究生国际交流基金申请表”并打印，同时附上会议邀请信、会议安排、已提交的会议摘要、导师推荐意见（包括会议介绍，对学生会议报告成果介绍等），导师在申请表上签署意见，并注明“申请人出国开会的其他费用由申请人导师配套支付”。申请人将以上纸版材料（各一式一份）交各系指定负责人；

2、各系组织专家对申请资料进行评审，择优资助。各系将拟资助的学生申请材料以及“生命科学与技术学院2015年各系拟资助研究生参加国际学术会议的学生名单”（附件2，附系主任签字）交学院研究生科，以便办理后续手续；

3、获得资助资格的学生，在学校HUB系统中填写“华中科技大学研究生出国（境）申请表”（打印一式三份），交学院研究生科办理相关手续。

其它未尽事宜，由学院研究生科负责解释。

生命科学与技术学院

二O一五年五月四日

附件1、生命科学与技术学院2015年拟资助研究生参加的高水平国际学术会议的建议清单(下载)

附件2、生命科学与技术学院2015年各系拟资助研究生参加国际学术会议的学生名单(下载)