为确保就业协议书的准确性，湖北省对协议书采取条形码管理。第一份协议书印有含个人信息条形码。因违约、遗失、损坏而更换的第二份协议书则没有个人信息，请毕业生注意保管和认真填写。
(1)经学校推荐，毕业研究生与用人单位确定录用关系后，须签订协议书。协议书经毕业研究生签字、用人单位(甲乙双方)签章后即生效。
(2)签订协议书流程为：用人单位或上级主管部门签署接收意见、盖章，→毕业生登录研究生就业网添加签约信息→毕业生所在院系负责人签字→研究生院管理处就业指导办公室盖章鉴证备案。学校方作为就业协议鉴证方，不参与签订协议，因此不能先盖章。
(3)协议书一式四份，用人单位、毕业生、院系、研究生院管理处就业办各存一份备查。
