各院（系、所）：

2011年（下）报送学位材料的截止日期为11月15日，请各单位在此之前召开学位审议委员会并按以下要求报送以下材料。

请生命学院欲在2011年11月申请学位的同学务必在HUB系统中完成学位论文答辩审批流程，于10月中旬完成答辩，并在11月7日前按照研究生院学位办的要求报送以下材料：

一、学历博士：

1.      学位论文4本（其中1本原件，用学校统一发的页眉为“华中科技大学博士学位论文” （红字）的纸打印）；

2.      学位申请及评定书2本；

3.    生命科学与技术学院博士学位论文评阅书3份（含盲审意见答复）；

4.      基本信息表1份；

5.      定稿表2份；

6.      答辩审批表2份；

7.      登记表1份；

8.      CNKI学位论文授权书2份；

9.      中信所学位论文授权书2份；

10.  独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

11.  发表学术论文复印件一套；

12.2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。

二、学历硕士（2009级学制为二年半的硕士研究生交材料时间为2012年3月5日）：

1.            学位论文2本（其中原件1本，用学校统一发的页眉为“华中科技大学硕士学位论文” （红字）的纸打印）；

2.            学位申请及评定书2本；

3.            学位论文评语2份；

4.            基本信息表1份；

5.          硕士学位论文答辩评审表3-5份；

6.            CNKI学位论文授权书2份；

7.            中信所学位论文授权书2份；

8.            独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

9.          2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。

三、为不影响学位证书的正常发放，请欲申请学位的研究生务必在11月7日前完成以下几项工作：

1.          给校图书馆上传合格的学位论文全文电子版；

2.          登录研究生院网站，录入个人学位授予信息。

四、请答辩秘书（必须是有工作证号和相应资格的教师）务必在11月7日前完成以下工作：

1.          整理、核对硕士/博士学位论文材料并上交到生命学院研究生科。研究生科不受理学生提交的材料；

2.          将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）上交生命学院研究生科；

3.          到研究生科填写电子版的“生命学院博士发表论文信息”。

另：各单位将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）收齐并检查无误后，务必于本单位学位审议委员会开会之前3天交学位办。

不能按期提交论文电子版的研究生，本次不能申请学位。保密论文不交电子版。

                                研究生院学位办

                                   二0一一年九月