各院（系、部）：

2007届本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，加强毕业设计(论文)工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计（论文）工作评估，结合湖北省政府学位委员会《关于开展优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2007〕2号）的精神，现将有关事项通知如下：

一、各院（系）必须进一步加强对毕业设计（论文）质量的监控，严格毕业设计（论文）工作的后期管理，合理掌握毕业设计（论文）工作进度，严格按照《关于2007届本科生毕业设计（论文）工作安排的通知》执行。

    二、毕业答辩和成绩评定严格按《华中科技大学毕业设计(论文)工作条例》（校教[2002]14号）精神执行。毕业设计（论文）成绩的评定，要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。

三、毕业设计（论文）工作结束后一周内，各院（系）按学生班将毕业设计（论文）成绩汇总送交教务处教学质量管理科，由教务处按每班4份（优秀、良好、中等、及格（或不及格）各一份）的比例随机抽查参加“毕业设计（论文）院系工作评估”评选的材料（包括所有规范化要求的内容）。请各院（系）教务员将抽查的评估材料收齐，于7月12日前交教务处教学质量管理科。

四、各院（系、部）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，完成华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。具体安排如下：

1．各院（系、部）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后，于6月25日之前组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按本院（系、部）做毕业设计（论文）毕业生人数的10%向学校推荐校级一、二、三等奖优秀毕业设计（论文），其中推荐一等奖比例不超过1%，二等奖比例不超过2%，三等奖比例不超过7%。学校经评审后确定获校级优秀毕业设计（论文）奖一、二等奖的设计（论文），三等奖认同院（系）的评审结果。同时将获学校优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖的设计（论文）推荐为湖北省优秀学士学位论文一、二、三等奖候选论文。

2．各院（系、部）必须按时完成初评工作，并将“优秀学士学位论文名册（纸质本）”（占做毕业设计（论文）人数10%）、“优秀学士学位论文名册数据库（光盘）”（人数同上）、“优秀学士学位论文全文电子文档（PDF文档，光盘）”（人数同上）、校级优秀毕业设计（论文）一、二等奖的候选设计（论文）（纸质本）（占做毕业设计（论文）人数3%）及有关表格于6月25日前报送校教务处教学质量管理科。

3．学校定于6月30日组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的校级评审工作，并于7月5日将评审材料汇总后报送湖北省人民政府学位委员会办公室。

4．为了方便院（系）工作、规范数据格式，教务处将制作标准“优秀学士学位论文名册”（WORD文档,软盘）、“优秀学士学位论文名册数据库（DBF文档,软盘）”、“学校、专业代码表”、“PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0”等标准数据格式和软件。

5．要求将所有申报设计（论文）纸质“优秀学位论文作者声明（附件2）”装订成册。

6．本次上报的数据必须经过上报自检软件的检验，同时上报的电子版论文必须是PDF文档。

六、各院（系）在毕业设计（论文）结束后，要认真做好毕业设计（论文）工作总结，并填写“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”于7月12日前送交教务处教学质量管理科。

    七、各院（系）请于近两周到教学质量管理科领取“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”，并在网上下载“优秀毕业设计(论文)奖申报表”和“优秀毕业设计(论文)奖推荐表”

附件：1. 湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明

2. 优秀学位论文作者声明

                             华中科技大学

                          二ＯＯ七年六月十四日

(附件下载：优秀学士学位论文及相关材料报送说明.doc)