各院（系、所）：

2012年（春）报送学位材料的截止日期为2月16日，请各单位在此之前召开学位审议委员会并按以下要求报送材料：

请生命学院欲在2012年2月申请学位的同学务必在2012年2月8日前按照研究生院学位办的要求报送以下材料：

一、学历博士：

1.      学位论文4本（其中1本原件，页眉为 “华中科技大学博士学位论文”（红字））；

2.      学位申请及评定书2本；

3.    生命科学与技术学院博士学位论文评阅意见3份（另附1份学生回答盲审专家问题和意见的答复材料）；

4.      基本信息表1份；

5.      定稿表2份；

6.      答辩审批表2份；

7.      登记表1份；

8.      CNKI学位论文授权书2份；

9.      中信所学位论文授权书2份；

10.  独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

11.  发表学术论文复印件一套；

12.2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。

二、学历硕士：

1.            学位论文2本（其中原件1本，页眉为“华中科技大学硕士学位论文” （红字））；

2.            学位申请及评定书2本；

3.            学位论文评语2份；

4.            基本信息表1份；

5.          硕士学位论文答辩评审表3-5份；

6.            CNKI学位论文授权书2份；

7.            中信所学位论文授权书2份；

8.            独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

9.          2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。

三、为不影响学位证书的正常发放，请欲申请学位的研究生务必在2月20日前完成以下几项工作：

1.          给校图书馆上传合格的学位论文全文电子版；

2.          登录研究生院网站，录入个人学位授予信息。

四、请答辩秘书（必须是有工作证号和相应资格的教师）务必在2012年2月8日前完成以下工作：

1.          整理、核对硕士/博士学位论文材料并上交到生命学院研究生科。研究生科不受理学生提交的材料；

2.          将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）上交生命学院研究生科；

3.          填写电子版的“发表学术论文信息（Excel表）”,上交到研究生科。

另：各单位将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）收齐并检查无误后，务必于本单位学位审议委员会开会之前3天交学位办。

不能按期提交论文电子版的研究生，本次不能申请学位。保密论文不交电子版。

                                研究生院学位办

                                   二0一一年十一月