为加强我院研究生开题和学位论文答辩工作的过程管理，特制定我院相关答辩费的管理规定如下。

一、答辩费标准

开题答辩费按每个博士生300元、硕士生150元的额度下拨到各系；学位答辩费按每个博士生1600元、硕士生700元的额度下拨到各系，由各系组织答辩费酬金发放工作。学位答辩费博士生上限2200元/人、硕士生上限1100元/人。以上费用从学院研究生答辩费中支出，具体见下表。留学生的答辩费用参照以上标准执行。学位论文二次送审者，答辩费用由导师自行承担（申诉成功者除外）。

二、报账流程

1、各系组织开题答辩、导师组织博士生和硕士生学位答辩时，均由答辩秘书负责登记答辩专家如下信息：校内专家的姓名、人事编号；校外专家的姓名、身份证号、银行开户行及银行卡号、联系电话；

2、博士生和硕士生学位答辩结束后，答辩秘书按实际情况准备如下报账材料，并将电子版和纸质版交给各系指定的报帐人员汇总：

（1）答辩审批表（1份。在研究生院学位系统中完成后自行下载。若有校外专家需准备2份）。本表需导师、系主任和学院负责领导签字；

（2）报帐清单（1份，附表1）；

（3）华中科技大学校内人员奖酬金发放申请表（1份，附表2）；华中科技大学校内人员领取奖酬金明细表（2份，附表3）；

（4）若有校外专家参与答辩，另需提供如下材料：校外人员劳务费发放申请表（1份，附表4）；学生及校外人员领取劳务费明细表（1份，附表5）。附表  答辩费报销所需材料.rar

3、学院每次学位审议会结束后（一般在3月、6月、9月、12月），统一组织答辩费报帐工作。由学院研究生科提供当次参加开题和学位答辩的学生名单，由各系安排的报帐人员负责组织核对本系学生人数和相关专家信息。核对完成后，由学院按照相应标准下拨各系答辩经费额度；

4、各系根据学校财务处相关要求，提前收集好本系的报帐相关材料，汇总成各系的总表（附表1-5），经系主任核对签字后，到学院账务周老师处办理答辩费报账工作；

5、请各系在当次学位审议会结束2个月内完成报账工作，逾期未报账者，视为放弃。

生命科学与技术学院

2022年5月18日