生命科学与技术学院博士生学位论文答辩申请流程及有关说明（更新版）

根据学校要求，从2017年9月份开始，申请学位的博士研究生的答辩工作都要在“研究生教育管理系统”上完成。请学生、导师以及答辩秘书认真学习“研究生教育管理系统进行学位材料提交流程”(     附件1.docx）。

本次论文的答辩程序第一步是论文查重，查重结果将决定学生是否能进入论文答辩的下一环节，查重结果（学术不端）还可能影响导师招生资格和学院的招生指标。所以学生在论文送审前，务必向学院提交近期本人博士学位论文查重报告。请导师和学生认真学习附件材料“华中科技大学硕士博士学位论文检测及处理暂行规定”。

根据关于印发《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定》（校研〔2014〕15号文），全日制博士生(不包括留学生)申请博士学位论文答辩前，其博士学位论文必须参加学校组织的盲审。生命科学与技术学院博士学位论文申请答辩流程及有关说明如下：

一、学生申请盲审资格

1、导师同意。

2、学分合格。满足培养方案的要求（包括课程学分和研究环节学分。

3、发表文章符合规定。2011级及2011级之前入学的博士生申请博士学位论文盲审时,必须满足“生命科学与技术学院关于申请博士学位论文答辩发表学术论文的规定”(院发[2011]12号文件）。2012级及2012级之后入学的博士生申请博士学位论文盲审时，必须满足“生命科学与技术学院关于申请博士学位发表学术论文的规定”(院发[2014]02号文件）。

4、符合学校的其它有关规定。

二、学生提交办理博士学位论文盲审申请材料

拟申请博士学位论文盲审的博士研究生，需提交以下材料到研究生科办理学分、发表文章合格审核：

（1）“答辩申请表”1份（        附件2.docx）。导师必须在申请表上签署“同意答辩”的意见，并亲笔签字（不能用签字章）。交到研究生科后，由研究生科老师提交学院分管研究生的副院长审核签字。

（2）已发表学术论文的首页（或接收函）复印件1份。文章必须满足生命学院博士生申请学位论文答辩条件，具体参见相关文件要求。

（3）预“查重报告”1份。学生自行预查并提交近期本人博士学位论文预查重报告，结果由导师审核并亲笔签字（不能用签字章）。查重结果需满足相关规定，由具有资质的机构提供，如：华中科技大学图书馆。查重结果最终是否合格以研究生院的查重结果为依据。

（4）投稿诚信承诺书1份。生命科学与技术学院博士生学术论文投稿诚信承诺书（        附件3.docx）。

(5)华中科技大学博士学位论文定稿表1份。（         附件6.doc）院(系)主管负责人签字由研究生科统一签。

三、学位论文查重

1、资格审查通过后，学生登录研究生院主页，由“研究生系统（研究生）”入口进入，提交学位论文全文，进行“论文重复率检测”申请，学生提交后需通知导师进行网上审核。

2、导师审核。导师由“研究生系统（导师）”入口进入，完成学位论文重复率检测导师审核工作。

3、学位办对学位论文进行检测并将结果录入系统。

4、院系根据学生的查重结果判定是否通过，通过则进行下一步论文评阅，不通过则终止该流程。  

四、学位论文盲审

1、查重通过后，学生需将以下电子版材料提交到研究生科马老师邮箱906820837@qq.com)。由研究生科提交研究生院通过“教育部学位与研究生教育评估工作平台”进行论文盲审。

（1）经导师审核通过后的学位论文电子版1份。具体要求：①文中必须隐去作者姓名、导师姓名等能表明身份的信息②PDF格式③命名规则：单位代码_二级学科代码_学号_LW，如：10487_071005_D201077555_LW）。（生命学院各专业学科代码参见附表1）

除参考文献外，论文中任何地方都不应有博士生或导师姓名等个人信息，附录中读博期间发表论文中博士生姓名可用“第x作者”代替，省略其他作者姓名；致谢部分删除；将《华中科技大学博士学位论文创新点概述》（     附件4.doc）填写完成后，附到学位论文封面的前面，与学位论文一起转成PDF格式，将电子版传到研究生科马老师邮箱。

（2）学位论文信息表电子版1份。命名规则：单位代码_院系代码_HZSJB，（如：10487_170_HZSJB）。（华中科技大学单位代码：10487，生命学院代码：170）有关代码信息和填写要求参见研究生院“论文送审平台材料提交格式要求”（ 附件5.rar）。 请注意，在填写“研究方向”时，写清楚论文的主要研究方向，以便系统据此尽快匹配合适的盲审专家。

2、电子版材料提交后，学生和导师继续在“研究生教育管理系统”完成论文评阅流程。

(1) 学生由“研究生系统（研究生）”入口进入，提交“论文评阅申请”，上传评阅论文（即提交研究生科的盲审版本），并通知导师进行网上审核。

(2) 导师审核。导师由“研究生系统（导师）”入口进入，完成学位论文评阅导师审核工作。

（3）分管院长审核。

（4）盲审结果返回后，由研究生院在系统中导入评阅结果。

（5）院系根据学生的盲审结果判定是否合格，通过则进行下一步院系终审流程，不通过则终止该流程。

3、盲审时间及盲审结果发放。

（1）按规定论文盲审时间不超过60天。

（2） 专家的盲审评阅意见返回后，由研究生院学位办通知研究生科老师领取，研究生科在3个工作日内将评阅意见发放给学生。如果盲审回复意见中有不同意学生答辩的情况，研究生科将学生情况提交学院学位审议委员会审核处理。

五、学位论文答辩

论文评审专家意见返回后，学生将盲审意见交给导师查阅，由导师指定答辩秘书并组织安排其学位论文答辩。学生、导师和答辩秘书需要完成“研究生教育管理系统”论文答辩相关流程。

1. 学生在系统中“我的学位自助”中填写“我的学位信息”、“学位信息采集”、“答辩准备信息录入”、“成果信息”等相应信息，并及时通知导师网上审核。

2. 导师系统中审核并指定答辩秘书。

3. 分管院长审核。

4. 答辩秘书（由“研究生系统（管理端）”入口进入）需要在系统里完成以下工作：

5. 答辩安排管理里→点新建答辩委员会→启用→点答辩委员→维护答辩委员会委员信息→学生会根据自己的答辩秘书自动加载过来。（建议答辩秘书在给答辩委员会命名的时候，务必将学生信息（如姓名）添加至具体的答辩委员会中，以便院系维护。如：XXX 博士答辩委员会）。

6. 答辩完成后，答辩秘书根据答辩委员会成员的投票录入答辩结果。

7. 录入答辩材料信息（准确完整录入信息）。答辩秘书务必完成信息录入，否则院系无法进行后面流程。

   六、备注

   1、答辩材料下载地址：http://gs.hust.edu.cn/info/1023/9156.htm（学历博士自然科学类）。

   2、答辩材料中的关于论文评阅人的姓名，一律填写为“盲审一、盲审二、盲审三”，其余信息不用填写。

   3、根据院发的每年报送学位材料的时间要求，由答辩秘书将相关学位材料提交研究生科。

   4、研究生科收取答辩材料后进行答辩材料整理工作，随后学院召开学位审议委员会。研究生科根据学位审议委员会评审结果，在系统中录入表决票结果，审核通过和不通过，并按学校要求将学位材料报送到校学位办。

   5、关于办理学位证、毕业证使用的登记照：

   参加过学校新华社集体采集照片的同学，学院将直接留出2张照片用于办理学位证、毕业证，其余照片将随盲审评阅意见一并发放。未参加过学校集体采集照片的同学，请自行到新华社湖北分社拍照后，将含有个人信息的两张2寸照片剪下交给答辩秘书。

   6、博士学位论文盲审工作日可随时报送,非工作日（包括寒暑假期间）研究生科不受理盲审申请。

   注：因学校每年召开学位评定委员会的时间是四次（分别在3月、6月、9月、12月），综合考虑盲审时间（最多）2个月+答辩准备时间，为了能够在以上时间节点获得学位，故建议学生在满足答辩要求后，尽量在学校召开学位评定会前三个月，即每年11月底、3月底、5月底、9月底之前送盲审，以便赶上最近的一次授予学位时间。

   如果学生需要，完成答辩后，可在学院网站下载并打印“已答辩证明”，到研究生科审核盖章。

   7、盲审费用由学校支付。如果盲审不通过，需要重审，重审费由导师或学生支付。

   若还有其它问题，请咨询研究生科（87792369）。

   附表1：生命学院各专业学科代码

    

相关附件材料：

1.关于印发《华中科技大学硕士博士学位论文检测及处理暂行规定》的通知

http://life.hust.edu.cn/info/1079/2439.htm；

2.校研【2014】15号--关于印发《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定》的通知 http://life.hust.edu.cn/info/1079/2680.htm；

3.生命科学与技术学院关于申请博士学位论文答辩发表学术论文的规定（院发[2011] 12号文件http://life.hust.edu.cn/info/1079/2751.htm；

4.生命科学与技术学院关于申请博士学位发表学术论文的规定（院发[2014] 02号文件 http://life.hust.edu.cn/info/1079/2624.htm；

                                          生命科学与技术学院研究生科

                                                        2018年3月