关于报送2015年（9月）学位材料的通知

生命学院各单位：

学校增加一次在2015年9月报送学位材料的工作。请我院准备在2015年9月申请学位的同学，务必在HUB系统中完成学位论文答辩审批流程，并在2015年8月31日-9月1日按照研究生院学位办的要求，将以下材料报送生命学院研究生科（东11楼222,马老师）。我院拟在9月2日将论文送学校查重，9月7日拟召开学院的学位审议会。

一、学历博士：

1. 学位论文4本（其中1本原件，用学校统一发的页眉为“华中科技大学博士学位论文”（红字）的纸打印）；

2.学位申请及评定书2本；

3.华中科技大学博士学位论文评阅意见书3份；

4.学位论文修订报告书2份；

5.定稿表2份；

6.答辩审批表2份；

7.答辩评审表5-7份；

8.登记表1份；

9.基本信息表1份；

10. 发表学术论文复印件一套；

11. 两寸彩色免冠正面照片2张（蓝底）(毕业证、学位证各用一张 )。

二、学历硕士：

1. 学位论文2本（其中原件1本，用学校统一发的页眉为“华中科技大学硕士学位论文” （红字）的纸打印），由院系直接交校图书馆新馆5楼特种期刊室高老师）；

2.学位申请及评定书2本；

3.学位论文评阅意见书2份；

4.学位论文修订报告书2份；

5.基本信息表1份；

6. 2寸彩色免冠正面照片（蓝底） 2张(毕业证、学位证各用一张)

除以上材料外，各院（系）还需提交申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息（Excel格式）、学历博士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式）、学历硕士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式）、非全日制研究生学位论文全文电子版、学位审议委员会拟授学位表决票、拟授学位人员名单、学位论文涉密审核表、涉密论文汇总名单（研究生院网页上下载）及会议记录等。

另：

为不影响学位证书的正常发放，请院（系）研究生管理部门敦促申请学位的研究生务必在9月10日前完成以下几项工作：

1.各类全日制的研究生必须向校图书馆上传合格的学位论文全文电子版（涉密论文除外）；非全日制研究生必须向院（系）提供合格的学位论文全文电子版（涉密论文除外）。

2.登录HUB系统和研究生院网站，录入个人学位授予信息。

另：各单位将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）收齐并检查无误后，务必于本单位学位审议委员会开会之前5个工作日交学位办。

不能按期提交论文电子版的研究生，本次不能申请学位。涉密论文不交电子版。

注：

一、凡未列入本清单的学位材料由各单位留存备查。

二、为不影响学位证书的正常发放，请欲申请学位的研究生务必在2015年9月10日前完成以下几项工作：

1.给校图书馆上传合格的学位论文全文电子版；

2.登录研究生院网站，录入个人学位授予信息。

三、请答辩秘书（必须是有工作证号和相应资格的教师）务必在提交材料前完成以下工作：

1．整理、核对硕士/博士学位论文材料并上交到生命学院研究生科。研究生科不受理由学生提交的材料；

2．将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）上交生命学院研究生科(906820837@qq.com)；

3.将填写好的“生命学院博士发表论文信息”电子版交到研究生科(906820837@qq.com)。

4.  答辩秘书务必在学生完成答辩后，将答辩成绩、结果录入HUB系统。

申请学位相关材料下载地址（http://life.hust.edu.cn:8181/menu0508/5776.jhtml）

生命科学与技术学院

2015年6月24日