关于做好生命学院2023年秋季大创项目

中期检查与经费使用工作的通知

全院本科生：

根据《华中科技大学生命科学与技术学院关于院级大学生创新创业训练计划的管理实施办法与细则》等相关文件精神，现决定对2023年春季立项在研各级大学生创新创业训练计划（以下简称“大创”）项目进行中期检查和经费核销使用相关工作，现将有关准备事项通知如下：

一、在研大创项目中期检查

（一）检查对象

2023年春季批次立项院级大学生创新创业训练计划项目

2023年省级大学生创新创业训练计划项目

2023年国家级大学生创新创业训练计划项目

（具体名单参见附件1）

（二）检查内容

中期检查内容包括项目进展情况、存在的问题、后期研究任务等。

（三）检查形式

各项目组负责人提交电子材料：项目中期进展学术海报电子档（统一使用附件2：2023秋季中期学术海报模板.pptx，提交pptx电子版文件至指定邮箱，无需纸版打印件）。

二、经费核销使用

（一）核销额度

中期检查期间对接受检查的项目一并进行生命学院大创项目经费的核销工作。根据项目总量和2023年财政预算总体情况，2023年秋季中期检查核销项目经费额度设定为：2023年省级项目：人民币1000元/项；2023年国家级项目：人民币3000元/项。

（二）核销办法

1.项目负责人及时知会项目指导教师及实验室管理人员，按照财务管理相关规定整理好项目涉及的支出发票，按照要求填写支出明细表excel（附件3）电子档一份与中期检查海报一并发送至指定邮箱。

2.请在实验室管理员或秘书指导下将发票在发票张贴专用纸上贴好（票据额度需与支出明细表填报额度一致，请注意试剂耗材发票需附材料验收单，测试发票需附测试明细单），与支出明细表打印件一并在中期检查窗口期送达管理办公室。

3.审核通过后的核销材料送交学院财务进行账目核销。超过中期检查窗口的项目经费核销申请不再受理，请各实验室酌情做好内部经费的滚动使用。

三、项目成果展及中期检查形式

学院对项目组提交的材料进行初审评估，初审完成的学术海报将适时在学院进行集中展示，初审中期检查为“不合格”的项目，项目组成员及所在实验室两年内申请各级大学生科技创新项目研究活动，学院将不予批准立项。

四、各类材料提交方式与时间节点

相关中期检查电子材料（学术海报ppt、支出明细表excel，两个文件直接上传请勿打包）以邮件附件形式发送至生命学院科创管理公共邮箱lifeststis@163.com，电子邮件标题和附件文件名请以“中期检查-项目编号-负责人姓名”命名。中期检查电子材料截止时间：2023年12月5日18:00。

经费核销票据与支出明细表打印件交至生命学院学生工作组田老师处（东十一楼215办公室）。中期检查纸质材料截止时间：2023年12月5日18:00。联系电话：027-87792270。

附件1.2023年国家级、省级、春季批次院级大创项目

    2.2023秋季中期学术海报模板

    3.支出明细表

生命科学与技术学院

2023年11月21日