关于做好生命学院2017年春季本科生学术论坛工作的通知

全院本科生：
　　根据学校统一安排，为保障对学院学生参与的各级别大学生科技创新项目推进情况进行有效梳理，现决定于2017年5月中旬举行2017年春季生命学院本科生学术论坛，其中包括：对生命学院2017年春季在研大学生科技创新项目进行集中进行中期检查与结题验收。同时启动对2016年秋季批次院级大创项目的经费拨付核销和2017年春季院级大创的申报工作，现将有关准备事项通知如下：

【一、在研大创项目中期检查】
(一) 检查对象

院级2016年秋季批大学生创新创业训练计划项目（具体名单参见附件1）
(二) 检查内容
　　本次中期检查内容包括项目进展情况、经费使用情况、存在的问题、后期研究任务等。
(三) 检查形式
　　中期检查采取海报展示形式考察。各项目组负责人经指导教师审阅材料同意签字后，向东十一楼215办公室提交如下材料：

1.       根据项目级别提交《附件2：院级大创中期检查表》电子档一份（以“负责人姓名-中期检查表”形式命名提交）

2.       指导老师签字的《附件2：院级大创中期检查表》纸档一份。

3.       项目中期进展学术海报电子档一份（统一使用附件 “2017春季中期海报模板.ppt”文件使用PPT制作，并提交制作好的PPT文档，办公室统一印制，无需个人印制）。

（四）经费拨付

院级2016年秋季批大学生创新创业训练计划项目在提交项目中期检查材料时，根据中期检查合理情况，进行使用经费的核销工作，每项额度3000元。

项目负责学生应及时知会项目指导教师及实验室管理人员，并按照财务管理相关规定（《生命科学与技术学院学生活动公费账目核销指南》 下载）整理好项目涉及的支出发票，按照要求填写支出明细表（《支出明细表》下载）并送指导教师签字同意核销后，将发票和支出明细表与中期检查纸质材料送东十一楼215学生工作组办公室办理。

【二、在研大创项目结题验收】

(一) 结题对象
我院学生负责的：

国家级2016年大学生创新创业训练计划项目

校级2016年大学生创新创业训练计划项目（升级国家级的项目按照国家级结题验收，不再重复验收）

院级2016年春季批次大学生创新创业训练计划项目（升级国家级或校级的按照相应级别结题验收，不再重复验收）

（具体名单参见附件1）。

(二) 验收内容
　　本次结题验收内容包括项目进展结果、经费使用情况、存在的问题、成果的产出等。

(三) 结题材料收集

项目组经经指导教师审阅材料同意签字后，向东十一楼215办公室提交如下纸质及电子材料：

1.       严格根据项目级别提交《结题验收表》电子档一份，指导老师签字的纸档一份。（国家级填写《附件3：国家级大学生科技创新项目结题验收表》，校级填写《附件4：华中科技大学校级大学生科技创新项目结题验收表》，校级填写《附件5：生命科学与技术学院院级大学生科技创新项目结题验收表》）

2.       本级别项目立项申请时的《项目申请书》电子档一份，纸档一份。（无需指导老师签字）

3.       整理项目进展情况为《研究总结报告》电子档一份，纸档一份。（格式自拟，可参考《附件6：结题、中期收集材料模板》，详细阐述以下结构内容：项目成员结构、项目立项背景及分析、主要研究过程、成效与经验、研究成果、项目创新及特色、经费使用分析、存在的问题与建议。）

4.       整理研究总结报告及成果成为15分钟结题验收PPT答辩电子档文件，无需纸档（可参考《附件6：结题、中期收集材料模板》）。

5.       项目课题涉及的相关具体科研成果，请提供成果证明附件，例如：

如有论文：注明期刊名称、发表时间等信息。提供论文原文打印件及电子档

如有专利：注明专利名称、专利号等信息，提供专利申请或授权材料复印件及电子档

如有获奖：注明作品名称、竞赛名称、获奖级别；提供获奖证书复印件及电子档

如有成品：注明作品名称、提供相关成品的照片打印件及电子档

如有成果转让：注明转让项目名称、转让合同方等信息，提供相关材料打印件及电子档。

【三、检查与验收形式】

（一）中期检查与结题验收形式

学院对项目组提交的材料进行初审，并成立专家组集中组织开展中期检查与结题验收。全体涉及项目的项目负责人、组员应参加本科生学术论坛。经项目管理办公室遴选的部分“提名优秀结题项目”的项目负责人将在论坛就自己准备的答辩PPT进行现场项目汇报答辩，由专家组和同行项目组进行现场评审。现场答辩项目和时间地点另行公布。中期检查采取现场学术海报展示，由专家组和同行项目组进行观摩评分。中期检查与结题验被评为收优秀项目组的项目，管理办公室另拨经费额度奖励，项目负责人给予校级科技创新积极分子及以上荣誉表彰。评估为“不合格”的项目，项目组成员及所在指导老师实验室两年内申请各级大学生科技创新项目研究活动，学院将不予批准申报立项。

（二）中期检查与结题验收等级标准
1. 优秀：参照项目申请表，项目研究进展顺利，完成预定研究计划内容的80%（中期40%）以上，取得一定成果，指导教师认真指导，经费支出合理，学生的创新研究能力有显著提升。
2. 合格：参照项目申请表，完成预定研究计划内容的60%（中期30%）以上，指导教师积极指导，经费支出合理，学生的创新研究能力有一定提升。
3. 不合格：参照项目申请表，完成预定研究计划内容不足60%（中期30%）。

【四、2017年春季批院级大学生科技创新项目申报】

（一）院级大创申报内容

1.【创新训练项目】是指本科生个人或团队，在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作，最终获得科研论文、专利、竞赛奖项等较好的创新成果。

2.【创业训练项目】是指本科生团队，在导师指导下，通过开展可行性研究、编制商业计划书、模拟企业运行等工作，努力实现产品或服务的实际产出和市场化运作。为配合“挑战杯”、“互联网+”等大赛备赛项目酝酿，创业项目立项资助额度按照创新项目2倍予以支撑。

（二）院级大创申报范围

1. 本次创新训练项目和创业训练项目申报范围为生命科学与技术学院非毕业年级全日制本科生；

2. 参加项目的学生需对科学研究、创造发明，或项目管理、市场运作等有比较浓厚兴趣；

3. 申请者应具有一定的研究能力，能在导师指导下，自主进行项目研究，自主管理项目进度，自主进行创新创业训练；

4. 已承担国家级、校级、启明、院级大学生创新创业在研项目（未结题）负责人的学生，本次不予申报。但上述项目中的组员允许另作项目负责人进行本次院级大学生创新创业训练项目申报。

（三）院级大创申报要求

1.  各类申报项目要有一定的前期预研基础，具有一定的科学性、创新性、技术可行性；

2.       项目负责人限1人，项目组员2至4人。每人只能参与本批次内一个院级项目的研究工作；

3.       项目研究时间为一年，半年阶段进行项目执行中期检查，1年期满进行结题验收（阶段性梳理总结，非终止）；

4.       每位指导教师指导院级大学生科技创新创业训练项目数量同一批次内不得超过3个；

5.       创业训练项目负责人原则上需选修《创业基础》或其他创业类课程，并应获得相应选修实践学分；

6.       院级项目申报不应与国家级、校级、启明大学生科技创新创业在研项目重复。但上述项目申报中未被立项项目鼓励继续申报院级大学生科技创新创业训练。

（四）院级大创申报程序

1.  拟申报院级大创项目人员在参加本次本科学术论坛，了解相关项目性质情况后，与指导老师充分讨论，根据项目申报类别填写“生命科学与技术学院2017年大学生创新训练项目申报书”（附件7）或“生命科学与技术学院2015年大学生创业训练项目申报书”（附件8）。经指导教师审阅签字后，将纸版申报书1份报送生命科学与技术学院学生工作组办公室审阅备案。同时将申报书电子版和填好的“生命科学与技术学院2015年大学生创业训练项目申报汇总表”（附件9）电子版发送到生命学院科创管理邮箱。

2.  生命科学与技术学院学生工作组配合教务科审阅确认申报材料填报正确后，签署意见并加盖公章。在汇总登记“生命科学与技术学院大学生创新创业训练项目申报书汇总表”所有各项申报信息后，组织专家组进行评审立项并将立项信息公示。

【五、各类材料提交方式与时间节点】

材料提交方式：纸质材料送生命学院学生工作组（东十一楼215）

电子材料以邮件附件发送至lifeinnovation@sina.com，

电子邮件标题和附件文件名请以“某某材料-级别批次-负责人姓名”命名。

1.       中期检查、经费核销、结题验收材料提交截止时间：2017年5月14日14:00

2.       2017年院级大创申报材料提交截止时间：2017年5月30日14:00

3.       2017年本科生学术论坛拟召开时间：2017年5月19日晚7:00

生命学院2017年春季本科生学术论坛工作联系人：

学工组办公室：占艺 联系电话：027-87792270

学联会主席团/大学生科协：王拓 联系电话： 15827326023（结题验收）

学联会科创部/科创助理：夏瑞 联系电话： 15827060489（中期检查，院级大创申报）

科创财务助理：胡云飞 联系电话： 15871709598（经费核销）

电子材料提交邮箱：lifeinnovation@sina.com

通知原文及附件1-9：点击下载

2017春中期海报模板.ppt：点击下载

支出明细表：点击下载

生命科学与技术学院学生活动公费账目核销指南：点击下载

生命科学与技术学院

2017年4月27日

2017年春季大学生科技创新中期检查项目列表

中期检查：院级2016年秋季批大学生创新创业训练计划项目列表

2017年春季大学生科技创新结题验收项目列表

结题验收：国家级2016年批大学生创新创业训练计划项目列表

结题验收：校级2016年批大学生创新创业训练计划项目列表

（部分校级项目以2016年国家级验收）

结题验收：院级2016年春季批大学生创新创业训练计划项目列表

（部分院级项目已申报2017年校级，延续待2018年验收）