学校各单位：

2012年全国硕士生入学考试将于2012年1月7日--8日进行，我校作为此次考试的考点，承担了考试的组织和考务工作。为保证考试工作的顺利进行，根据教育部《2012年招收攻读硕士学位研究生管理规定实施细则》、湖北省教育考试院《关于做好2012年招收攻读硕士学位研究生考试工作的通知》和《2012年湖北省硕士研究生入学考试考务工作细则》等有关文件精神，现将我校考点监考人员的选派方式及有关要求通知如下：

1、对监考人员的要求：政治思想好、作风正派、纪律性强、责任心强、工作认真负责、能坚持原则、身体健康、无子女或直系亲属（兄弟姊妹及兄弟姊妹的子女）参加当年考试的人员。

2、监考人员必须是我校正式教职工，由各单位把关，非本单位教职工不得选派，并要求推荐单位做好责任意识、法律意识的教育。

3、各单位严格按研究生院招生办公室下达的监考员人数（附件1，附验证码），尽量选派2011年参加过监考而且表现良好的人员担任本年的监考员。由于今年所需监考人员人数大幅增加，故提倡各院系硕士导师参加研究生监考，人数参见附件1。同时由于湖北省加强考务管理，监考人员也要刷身份证入场，故参加监考工作但无二代身份证的老师请赶快补办。另外，关于退休人员参加监考，我们提倡在65岁以下的老师中选派。

4、各单位选派人员填写《监考员履行职责记载表》（附件2，无监考证者需贴一寸免冠登记照），签订《监考员诚信监考承诺书》（附件3）。各单位汇总填写《监考员汇总表》（附件4），领导签字并盖章。请各单位于2011年12月19日至21日前以选派人员人事编号和验证码登录http://202.114.15.167/JKBM/default.aspx，统一填写相关信息。请各单位于2011年12月21日前，将《监考员履行职责记载表》、《监考员工作责任书》、《监考员汇总表》交研究生院招生办公室审查批准。

5、为保证监考工作的严肃性，被选派人员一旦确定参加监考工作，在考试过程中不得私自更换。若因特殊情况临时不能参加监考，须于考试前一天通知考点考试工作办公室，由考试工作办公室统一调整。

                                                     研 究 生 院

二零一一年十二月十六日

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