各院（系、所）：

2012年（中）报送学位材料的截止日期为6月5日，请各单位在此之前召开学位审议委员会并按以下要求报送材料。

请生命学院欲在2012年6月申请学位的同学务必在HUB系统中完成学位论文答辩审批流程，并在5月14-18日按照研究生院学位办的要求报送以下材料到生命学院研究生科（东11楼222）：

一、学历博士：

1.        学位论文4本（其中1本原件，用学校统一发的页眉为“华中科技大学博士学位论文” （红字）的纸打印）；

2.        学位申请及评定书2本；

3.        生命科学与技术学院博士学位论文盲审评阅书3份（及1份集中回答专家盲审意见的答复）；

4.        基本信息表1份；

5.        定稿表2份；

6.        答辩审批表2份；

7.        登记表1份；

8.        独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

9.        发表学术论文复印件一套；

10.    2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。

二、学历硕士：

1.      学位论文2本（其中原件1本，用学校统一发的页眉为“华中科技大学硕士学位论文” （红字）的纸打印），由院系直接交校图书馆新馆5楼特种期刊室高老师）；

2.      学位申请及评定书2本；

3.      学位论文评语2份；

4.      基本信息表1份；

5.      独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；

6.      2寸彩色（蓝底）免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张，请分别在2张相片背面用圆珠笔写上学号和姓名)。

三、为不影响学位证书的正常发放，请欲申请学位的研究生务必在5月18日前完成以下几项工作：

1.    给校图书馆上传合格的学位论文全文电子版；

2.    登录研究生院网站，录入个人学位授予信息。

四、请答辩秘书（必须是有工作证号和相应资格的教师）务必在5月18日前完成以下工作：

1.    整理、核对硕士/博士学位论文材料并上交到生命学院研究生科。研究生科不受理由学生提交的材料；

2.    将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）上交生命学院研究生科；

3.    到研究生科填写电子版的“生命学院博士发表论文信息”。

除以上材料外，各院（系、所）还需提交申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息（Excel格式）、学历博士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式）、学历硕士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式）、学位审议委员会拟授学位表决票、拟授学位人员名单、学位论文涉密审核表、涉密论文汇总名单（研究生院网页上下载）及会议记录等。

另：

1.所有全日制研究生必须登录HUB系统（学位管理信息系统）进行答辩申请。

2.各单位将学位论文电子版（word格式或pdf格式，文件命名方式为“院系代码_学号_姓名”）收齐并检查无误后，务必于本单位学位审议委员会开会之前3天交学位办。不能按期提交论文电子版的研究生，本次不能申请学位。保密论文不交电子版。

                                          研究生院学位办

                                            二0一二年四月

有关资料请在“生命学院网页-研究生教育-学位管理”版块下载。