各位2011级学术型研究生同学，你们好!

请你们中准备在2014年3月申请学位的同学，务必在本学期内完成学位论文答辩。若有特殊情况，可安排在寒假期间答辩，但必须在放假前（2014年1月18日前）在HUB上完成答辩申请（“HUST学位论文答辩审批流程图”中说明的1-11项硕士生部分的操作），否则下学期需要注册并交学费。

提交学位申请材料的具体时间请见学校和学院的后续通知。

具体注意事项如下：   

一、答辩必备条件

1、申请者需修完培养方案所需学分，成绩合格。

2、在HUB系统里完成答辩申请。

二、答辩前要完成的工作

1、在HUB系统里完成答辩申请。经导师在HUB中审核通过后，学生到研究生科领取答辩档案袋。

2、填表。答辩档案袋中的材料为存档资料，请仔细阅读填表说明后用黑色钢笔认真填写。

3、完善学籍档案资料

部分未提交“文献阅读和开题报告” 以及“参加校内外公开学术报告” 的同学，请务必于2013年12月20日前提交到研究生科。未提交的同学不予发放答辩档案袋，不能进行答辩。具体要求和表格请在我院网站下载。

4、缴清所有学费和其他按规定必须缴纳的费用。

5、照毕业登记照。

从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，电子相片由新华社统一上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生电子相片上传事宜。从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片，中国高等教育学生信息网将不提供网上毕业信息查询。凡不在新华社拍摄的毕业照，其电子相片都不能上传中国高等教育学生信息网，个别学生如果执意要到其它地方拍摄毕业照，造成的后果由学生本人承担。

A、已经参加学校集中相片采集的学生，在领取答辩档案袋时，在研究生科领取照片：

（1）剪下2张大照片（用于办理学位证书和毕业证书），照片背后用圆珠笔写上学号和姓名。答辩完成后，与答辩档案袋一起上交研究生科。

（2）剪下2张小照片，贴在2本学位评定书上。

（3）剩余照片暂时放在研究生科，待领取毕业证和学位证时再取走。

B、凡没有参加学校集中拍照的学生，请自行去新华社湖北分社高校图像采集部拍照（工作日均可拍照）。

散拍时间和地点：

（1）拍摄时间：周一至周五上午8：30－12：00　下午14：30－17：30（寒暑假及法定节假日除外）。

（2）拍摄地点：新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。联系电话：68881143，68881175

研究生网上核对摄像信息的网址：www.chsi.com.cn（中国高等教育学生信息网）。

三、答辩后需交材料

1、将档案袋中所有的材料交给答辩秘书，由答辩秘书检查整理后集中上交；

2、交2本装订好的硕士学位论文（其中1本原件，用学校统一发的页眉为“华中科技大学硕士学位论文” （红字）的纸打印）。学位论文格式请见华中科技大学博士、硕士学位论文撰写规定(校研【2009】39号）文件规定（研究生手册P178）；

3、答辩秘书收集答辩学生的学位论文电子版，统一整理后发至研究生科马老师邮箱。在学校规定时间前送学校进行学位论文查重；

4、登录我校图书馆“学位论文服务系统”提交学位论文最终版；

5、登录我校研究生院网站“研究生学位信息录入”，完成学位申请数据录入。

                   生命学院研究生科

                    2013.12.15