全校各院（系）、各学生班:
　　2009年上半年全国大学外语四、六级考试定于2009年6月20日（星期六）举行，上午进行外语四级考试，下午进行英语六级考试。根据湖北省教育考试院文件精神，现将有关事项通知如下：
　　一、报名条件
　　凡符合下列条件的学生可报名参加本次大学外语四、六级考试：
　　1.大学英语四级
　　（1）未通过大学英语四级考试的我校05、06、07级全日制普通本科生、08级英语分级考试层次三（英语基础优秀）的全日制普通本科生、全日制普通研究生。
　　（2）远程与继续教育学院修完大学英语四级课程的全日制学生（一年级学生不得报考）。
　　2.其它语种四、六级
　　凡第一外语修读日语、俄语、法语、德语的全日制学生可报考小语种四级。通过日语四级的全日制学生可报考日语六级，其他小语种未开考六级。
　　3.大学英语六级
　　已通过全国大学英语四级考试的在校本科生、研究生和远程与继续教育学院的全日制学生(考生报名时必须持有CET4合格证或者CET4成绩达到425分及以上)。
　　二、报名时间及地点
　　1.报名时间：3月24日～4月8日；
　　2.报名地点：符合以上报名条件的学生一律在本校报名。本科生到所在院（系）教务科报名；研究生到所在院（系）研究生教务科报名；远程与继续教育学院学生到远程与继续教育学院教务部报名，同济医学院各教学单位符合本报名条件的学生，报名工作按原办法执行。
　　三、收费标准和交费程序
　　本次考试费为每人30元。学生自接到通知之日起至4月8日下午4:00前以班为单位到工商银行喻家山支行（大学生就业指导中心隔壁）指定的窗口交费，然后持工行盖章的收据到院(系)教务科报名；各院（系）教务科确认后将收据汇总交教务处学务指导科核查。
　　四、数据录入事宜
　　1．各院（系）在MIS系统“四、六级管理”栏目中进行报名操作。首先在MIS系统中打印出学生报名名册，下发给学生报名并签名，然后按班级将数据输入MIS系统；证件号码在MIS系统中录入或修改。
　　2．对报考英语以外其它语种的学生要按照“小语种报名模板”（见附件）分语种上报数据，录入时应注意其规范性。其中“院系名称”的录入以教务处文件规定的代码为标准；“专业名称”按照以下规定录入：本科生使用培养计划中的规范名称，远程与继续教育学院学生的专业名称参照本科专业名称，研究生的专业名称为研究生院规范名称；录入时，“班级代码”字段可以不填，其它字段均不能为空。
　　3．关于图像文件的说明：①图像文件须以学号命名，与数据录入时的学号要保持一致。②报考英语以外其它语种学生的图像信息和数据应同时上报，没有图像信息的学生和不填证件号码的学生将视为自动放弃报名资格。③各院（系）须督促学生核对MIS系统中本人的电子照片，图像信息有误的学生由院（系）集中反馈到教务处学务指导科。
　　五、其它注意事项
　　1．各院（系）不得接收不符合报名条件的学生报名，学生不得跨院（系）报名，不能同时既报四级又报六级(包括其他语种)，否则由此产生的一切责任由院（系）报名负责人承担。
　　2．学生在填写各项信息时，一定要认真校对，特别是自己的姓名、考试类别、考试级别、性别、学号、身份证号等信息要字迹清楚、准确无误。各院（系）务必要督促考生对本人报名信息进行校对、签名。报名工作截止后，不再接受补报和信息的修改。
　　3．各院（系）教务员于4月9～10日到教务处学务指导科将报名数据导出并在报名汇总表上（MIS系统中打印）确认签名。
    4．参加考试的学生必须携带三证（准考证、学生证、身份证）进入考场，否则不准参加考试。
　　为严肃考试纪律，各院（系）一定要在学生中进行考风考纪教育，严格执行报名条件，杜绝舞弊行为发生。

　　附件：《小语种报名模板》（教务处主页“表格下载—学务指导”栏下载）

                                                               华中科技大学教务处
                                                                   二ＯＯ九年三月二十日