各院（系、所）：

根据学校统一安排，自二○○六年秋季学期开始，学校推行学生注册管理改革。为确保二○○六年秋季学期学生注册工作顺利实施，现将有关事项通知如下。

一、组织全体学生认真学习《华中科技大学学生注册管理暂行办法》和《华中科技大学学生注册管理问答》。

学校已经行文颁布《华中科技大学学生注册管理暂行办法》，注册中心配套起草了《华中科技大学学生注册管理问答》（以下简称《办法》和《问答》），并印发了“《办法》和《问答》单行本”。各院（系、所）务必将“《办法》和《问答》单行本”发至全体本科生、硕士研究生和博士研究生，确保人手一册，并于6月29日之前组织全体本科生、硕士研究生和博士研究生认真学习，引导他们了解学校新的注册管理政策。

二、组织全体本科生、硕士研究生和博士研究生在“学生注册管理系统”上注册。

8月31日（预备周星期四）至9月8日（第一周星期五），各院（系、所）教务科、研究生科应接受本单位的本科生、硕士研究生和博士研究生在“学生注册管理系统”上注册。

在上述时间，学校注册中心注册大厅同时接纳全校本科生、硕士研究生和博士研究生在“学生注册管理系统”上注册。

学校注册中心注册大厅地址：西八舍东侧，原成教学院西楼一楼。

9月8日以后，学生只能在学校注册中心注册大厅注册。

需要指出，学校于9月3日开学，学生应于9月3日之前报到。

三、采取一切手段，切实敦促所有学生在9月15日（第二周星期五）之前完成注册登记工作。

根据《华中科技大学学生注册管理暂行办法》，自二○○六年秋季学期开始，学校严格按照“先缴费后注册”的原则受理学生注册。没有足额缴纳学费的学生，不能注册。

应当注册的学生，在开学2周以后仍然没有注册的，当学期所选课程（含由选课系统自动为学生选定的相关课程）无效，教务部门和任课教师的课程学生名单上不得有该学生的名字，学生不得参加该课程的考评和考试，学校不承认学生该课程的学习记录。

应当注册的学生，超过学校规定期限２周未注册而又无正当事由，视为放弃学籍，予以退学。对学生的退学处理，按学校的规定程序办理，不是对学生的纪律处分。

四、做好家庭经济确实困难学生的注册管理工作。

对于家庭经济困难的学生，可以根据《华中科技大学学生注册管理暂行办法》申请减免学费、国家助学贷款或者缓缴学费手续之后，先行注册。

对于申请办理上述手续的学生，各院（系、所）应从严审批，宁缺勿滥；申请缓缴学费的学生总数不得超过本院（系、所）学生总数的5%。

各院（系、所）应将初审的名单于9月5日之前分别报学生处或研究生院。学生处和研究生院复审之后，于9月7日之前将汇总名单报财务处。财务处于9月8日之前将终审名单报注册中心。注册中心根据财务处核准的名单，按照《华中科技大学学生注册管理暂行办法》准予相应学生先行注册。

上述名单，均应同时提供纸质文档（一式两份，加盖印鉴）和电子文档。名单表样见附件一。

五、做好部分学生的暂缓注册审批工作。

部分学生因故不能如期注册的，可以根据《华中科技大学学生注册管理暂行办法》，办理暂缓注册手续。

请假2周以内的学生，由院（系、所）教务科或研究生科在9月8日之前将名单报注册中心，办理暂缓注册手续。

请假超过2周的，在院（系、所）初审的基础上，由教务处或研究生院审核批准，并由教务处或研究生院在9月8日之前将名单报注册中心，办理暂缓注册手续。

上述名单，均应同时提供纸质文档（加盖印鉴）和电子文档。名单表样见附件二。 

六、做好学生注册管理的总结工作。

新学期第三周，学校将对全校学生注册工作开展情况予以总结，并表彰做得突出的院（系、所）。 

附件：（教务处主页“表格下载—注册中心”栏下载）

1.申请减免学费、国家助学贷款或缓缴学费学生名单（表样）

2.申请暂缓注册学生名单（表样）

                                     华中科技大学

                           二ＯＯ六年六月二十三日