学院各系：
       2006届本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，加强毕业设计(论文)工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计（论文）工作评估，结合湖北省政府学位委员会《关于开展优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2006〕8号）的精神，现将有关事项通知如下：
     一、各系必须进一步加强对毕业设计（论文）工作的监控，严格毕业设计（论文）工作的后期管理，合理掌握毕业设计（论文）工作进度。
     二、毕业答辩和成绩评定严格按《华中科技大学毕业设计(论文)工作条例》（校教[2002]14号）精神执行。毕业设计（论文）成绩的评定，要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在25%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
     三、毕业设计（论文）工作结束后一周内，各院（系）按学生班将毕业设计（论文）成绩汇总送交教务处教学质量管理科，由教务处按每班4份（优秀、良好、中等、及格或不及格各一份）的比例随机抽查参加 “毕业设计（论文）工作优秀院系”评选的材料（包括所有规范化要求的内容）。请各院（系）教务员将抽查的评估材料收齐，于7月12日前交教务处教学质量管理科。
     四、各院（系、部）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，完成华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。具体安排如下：
    1．各系在毕业设计（论文）答辩评分完毕后，于6月15日之前将各系优秀本科毕业设计（论文）结果交学院教务科。学院于6月20日之前组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按本院（系、部）做毕业设计（论文）毕业生人数(包括双学位论文)的10%向学校推荐校级一、二、三等奖优秀毕业设计（论文），其中推荐一等奖比例不超过1%，二等奖比例不超过2%，三等奖比例不超过7%。学校经评审后确定获校级优秀毕业设计（论文）奖一、二等奖的设计（论文），三等奖认同院（系）的评审结果。同时将获学校优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖的设计（论文）推荐为湖北省优秀学士学位论文一、二、三等奖候选论文。
    2．各院（系、部）必须按时完成初评工作，并将“优秀学士学位论文名册（纸质本）”（占做毕业设计（论文）人数10%）、“优秀学士学位论文名册数据库（光盘）”（人数同上）、“优秀学士学位论文全文电子文档（WORD文档和PDF文档两种，光盘）”（人数同上）、校级优秀毕业设计（论文）一、二等奖的候选毕业设计（论文）（纸质本）（占做毕业设计（论文）人数3%）及有关表格于6月25日前报送校教务处教学质量管理科。
    3．学校定于6月30日组织华中科技大学优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的校级评审工作，并于7月5日将评审材料汇总后报送湖北省人民政府学位委员会办公室。
    4．为了方便院（系）工作，规范数据格式，教务处将提供标准“优秀学士学位论文名册”（WORD文档,软盘）、“优秀学士学位论文名册数据库（DBF文档,软盘）”、“学校、专业代码表”、“PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0”等标准数据格式和软件。
    5．为了规范管理，要求所有申报设计（论文）必须将“优秀学位论文作者声明”填写清楚并附加在论文电子文档的首页,同时将纸质“优秀学位论文作者声明”（附件2）装订成册。
    6．本次上报的数据必须经过上报自检软件的检验，同时上报的每份电子版论文必须具有WORD文档及PDF文档。为此，教务处将于第16周对各院（系）进行系统培训，时间、地点另行通知。
    五、各院（系）在毕业设计（论文）结束后，要认真做好毕业设计（论文）工作总结，并填写“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”于7月12日前送交教务处教学质量管理科。
    六、各院（系）请于近两周到教学质量管理科领取“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”，并在网上下载“优秀毕业设计(论文)奖申报表”和“优秀毕业设计(论文)奖推荐表”

    附件：

1. 湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明
2. 优秀学位论文作者声明

下载附件：http://e.hust.edu.cn/inform/showinform.jsp?informid=2564