为进一步规范研究生住宿，加强宿舍建设、安全管理，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《华中科技大学研究生宿舍管理办法》的要求，现将《华中科技大学研究生宿舍调整申请审批表》调整为《华中科技大学研究生退宿申请审批表》和《华中科技大学研究生宿舍调整申请审批表》。具体要求如下：
1、申请退宿舍的研究生，请认真填写《华中科技大学研究生退宿申请审批表》
（1） 必须详细、准确的登记研究生在外居住的地址，房东联系电话。
（2） 根据要求将房东的身份证复印件粘贴到《华中科技大学研究生退宿申请审批表》上，并将租房合同的复印件附于《审批表》后。
（3） 以上材料一式三份，学生、研工部、财务处各保留一份。
（4） 依次请导师、院系、研工部、宿管部门审批，最后交到财务处一份。
（5） 回家住宿的学生请开据户籍证明或是房产证明。毕业离校退房的研究生可以不用附带附件。
2、申请回校居住和换房的研究生，请认真填写《华中科技大学研究生宿舍调整申请审批表》。
（1） 认真填写申请的原因，并签字确认。
（2） 以上材料一式三份，学生、研工部、财务处各保留一份。
（3） 依次请导师、院系、研工部、宿管部门审批，最后交到财务处一份。
研究生工作部
2009年10月14日
