各院(系)和毕业研究生：
现就2014年毕业研究生相片采集的有关事宜通知如下：
1、采集对象：预计2014年毕业的我校全日制研究生（之前已在新华社湖北分社采集过的学生这次不需再采集），及主校区2012年级学制为3年的硕士生。
2、院(系)统计毕业生照相人数，于2013年9月17日到研究生院311办公室领取“照相券”，同济校区院(系)到培养处医科办公室领取“照相券”。（请生命学院各支部副书记/班长统计毕业生照相人数，9月13日前将名单交给研究生科马老师）
3、集中摄像时间和地点：
（1）拍摄时间：
主校区：2013年9月26、27日2天；
同济校区：2013年9月25日1天；
上午8：15——11：50 下午13：30——17：30。
具体安排请查阅附件“摄像时间安排”。（生命学院学生照相时间：9月27日下午13：30－14：30）
（2）拍摄地点
主校区：学校工会西大厅；
同济校区：学子苑506栋1楼大学生艺术团。
联系电话：87542852，83692915(同济校区)
4、散拍时间和地点：
（1）拍摄时间：周一至周五上午8：30－12：00 下午14：30－17：30（寒暑假及法定节假日除外）。
（2）拍摄地点：新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。联系电话：68881143，68881175。
5、费用：15元/人。全日制研究生在集中照相时可到本单位教务科领取“照相券”，凭“照相券”免交照相费。
6、图片下载及核对：按照“大学生图像采集服务卡”操作程序，学生通过智能手机扫描二维码，加入“新华湖北”微信，或在电脑上直接加“hbnews001”，回复“T”（不分大小写），可以直接查询下载原始电子照片。在学校集中拍摄的学生，于拍摄3日后，点击“集中拍摄图片查询下载”；在新华社湖北分社散拍的学生，于拍摄当日18时后，点击“散拍图片查询下载”。拍摄完成2－3个月后，学生可登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn，进入图像校对系统核对个人信息。
7、注意事项
（1）从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，电子相片由新华社统一上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生电子相片上传事宜。从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片，中国高等教育学生信息网将不提供网上毕业信息查询。凡不在新华社拍摄的毕业照，其电子相片都不能上传中国高等教育学生信息网，个别学生如果执意要到其它地方拍摄毕业照，造成的后果由学生本人承担。
（2）学生照相不要着蓝色衣服，要带学生证和身份证核对个人信息，如果信息有误需及反映。
（3）照相现场学生应自觉排队，特别是已核对个人信息并签名的学生务必按签名顺序排队照相，否则头像无法对应学籍信息。
（4）院(系)准确统计照相人数，保证全日制毕业生都有“照相券”。学生照相时将“照相券”交现场工作人员。
2013年9月5日
